尊敬的客户、合作伙伴及各界朋友:
新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,苏州华天国科电力科技有限公司认真贯彻落实党中央、国务院、地方政府对疫情防控工作的决策部署,已采取多项防控措施,做好联防联控工作,有效减少人员流动,阻断疫情传播。在疫情发展的特殊时期,苏州华天国科电力科技有限公司为切实履行社会责任,保障员工身体健康,同时为了一如既往地为客户提供优质高效的专业服务,特对节后复工有关事项安排如下:
一、关于复工时间
根据江苏省对疫情防控的部署要求,苏州华天国科电力科技有限公司定于2020年2月10日(周一)复工,并采取居家办公模式。非江苏地区分部将严格遵守当地政府的部署安排复工时间。期间,我们将严格按照要求,做好每日疫情、人员信息统计排查、复工保障物资准备及相关安排,有效落实综合性防控措施,切实保障疫情防控期间各项工作有序开展,保障员工健康安全。
二、关于工作方式
疫情防控期间,苏州华天国科电力科技有限公司将遵照江苏省苏州市政府对疫情防控及节后复工的安排,尽可能采用视频会议、线上沟通等形式开展工作,控制现场办公人员,鼓励远程协同办公,为各类业务的稳步开展提供全方位支持。如有特殊情况需要相关人员到位或提供现场服务,我们将严格按照疫情防控的相关要求,在办理相关审批手续、确保防护安全的前提下妥善进行。具体要求如下:
1、公司全体员工结合目前的情况灵活制定居家网上远程办公及现场弹性错峰值班的工作方案,做好每日工作任务的跟踪。
2、为响应重大项目及客户诉求,各部门应建立适宜的客户沟通联系机制,尽量考虑提供远程服务。
三、关于业务联系
疫情防控期间,苏州华天国科电力科技有限公司所有领导及相关部门和项目负责人的手机、微信、邮箱等联系方式都将保持畅通,确保第一时间响应各单位、合作伙伴的需求并及时处理。按需制定保障措施,将疫情的影响降到最低。
苏州华天国科电力科技有限公司感谢您一直以来的信任与支持!
武汉加油!中国加油!这场抗击新冠肺炎的战争我们终将成功!苏州华天国科全体员工一同和武汉的樱花迎接新的春天!
苏州华天国科电力科技有限公司
2020年2月10日
苏州华天国科电力科技有限公司防疫防护注意事项:
一、返程注意事项:
1、出门前:
1) 观察自己是否有发热的情况,如果有,不要强行出门;
2) 出行前,必须备好口罩(建议至少备好3-4个/人)以及消毒产品,如免洗洗手液、消毒湿巾等。同时请备好若干个垃圾袋或保鲜袋,比如把戴过的口罩单独装起来,避免二次污染;
3) 无论长途出行、市内短途交通还是自己开车,都要做好防护措施。
2、出行中:
1) 配合交通部门做好体温测量,周围有人咳嗽要保持距离(尽量保持1米以上距离),安检短期过程不要紧,不用担心;
2) 建议在出行前后解决好吃喝的问题,尽量不在中途摘下口罩吃喝。如果行程太长,实在要吃,请与咳嗽人群保持距离,速战速决,吃完替换口罩;
3) 摘口罩时,不要触碰口罩的外表面,用过的口罩,不要直接放入包里或兜里,以免造成持续污染;
4) 勤洗手(洗手时长不少于15秒),不乱摸,保持手部的清洁。
3、回家后:
1) 将外穿的鞋子放置于门外,或用鞋盒、鞋套将鞋子隔离,减小室内被污染的风险;
2) 将外穿的衣服裤子及时脱下更换。如果你认为途中衣物污染严重,可用消毒液喷洒衣物,再将衣物内外翻面,挂于阳台通风;
3) 处理完口罩和衣物,记得洗手消毒;
4) 及时开窗户,保持 5~10 分钟的通风。
二、办公室办公注意事项:
1、乘坐电梯:
1) 乘电梯时务必戴好口罩,触碰按扭区,可用纸巾或消毒湿巾隔开,如果手直接接触了按钮,出电梯后第一时间洗手;
2) 在电梯里,不要用手揉眼睛、接触口鼻,尽量不在电梯内交流;
3) 低楼层的人建议走楼梯,爬楼时不要触摸扶手。
2、进入办公区域:
1) 进入办公室前自觉接受体温检测,体温正常可入室工作; 若体温超过37.2℃,请勿入室工作,需要回家观察休息,必要时到医院就诊;
2) 人与人之间保持1米以上距离,办公时佩戴口罩;
3) 保持办公区环境清洁,每日喷洒消毒液进行消毒,建议每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖;
4) 对平时容易接触到的物品进行消毒,如手机、门把手、桌面、鼠标键盘等;
5) 保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后严格洗手;
6) 避免面对面就餐,吃饭时尽量不说话,有条件的人可以自己带饭,建议不要点外卖;
7) 尽量避免接待外来人员,如必须接待时,保证双方佩戴口罩,并对外来人员进行体温测量及做好登记。
三、在家办公注意事项:
1) 明确上班状态,告诉家里人,现在是上班工作状态,明确上班的作息时间;
2) 找一个独立的空间,尽量与生活、娱乐隔开,必须有书桌、电脑,保证网络畅通;
3) 做好个人与团队协同工作,通过电话及网络工具,如QQ、微信、邮件等加强工作的即时协同和沟通;
4) 做好每日工作日报的提交及任务跟踪,按时参加会议;
5) 注意信息的保密,不要发机密信息,如果不得已需要发送,涉密信息加密,密码通过电话通知或换另一种方式通知;
6) 如有请假或外出办事等特殊情况,必须第一时间向部门负责人和人力资源部提出申请及报备。